凌壹小型超市解決方案
2014/5/27 14:59:02
進銷存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速有效地管理進貨、銷售、庫存、應收/應付款等各項業(yè)務。合理控制進銷存各個環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結算速度，實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學化、現(xiàn)代化、智能化。進銷存管理系統(tǒng)為企業(yè)量身定做，將根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務流程編寫程序。以下提供部分功能，僅作參考。
一、基本檔案管理：
1.供貨商管理：可以設置并管理供貨商及生產(chǎn)部門檔案,檔案信息包括客戶（部門）名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號、納稅號、 網(wǎng)址、EMAIL地址。
2.客戶：（內容與上一項類似）
3.貨品檔案管理：檔案信息包括貨品名稱、編號、貨品描述、計量單位、進貨價、零售價、批發(fā)價。
4.倉庫設置
5.庫管人員設置
6.采購人員設置
7.業(yè)務人員設置
8.收付款方式設置
9.品牌設置
10.收/付款方式設置
11.操作員設置
二、采購進貨管理：
1.采購訂貨管理：登錄采購訂單信息包括：供應商、訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價、數(shù)量、
金額等信息。
2.采購訂貨收貨管理：可以管理采購訂貨到貨驗收收貨，自動消減訂單數(shù)，收獲后自動登記應付款，可以自由選擇貨品是否入庫。
3.采購預付款管理：管理和登錄采購預付款。
4.采購付款結算管理：登錄采購付款結算并消減客戶應付款，支持一筆付款核消多筆應付款，尤其對非整票結算處理自如恰如其分，解決了手工核算中最棘手問題。
三、倉庫管理：
1.貨品入庫管理：可以自動生成入庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時入庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。
2.貨品出庫管理：可以自動生成出庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時出庫，不限制每筆出庫單貨物筆數(shù)，隨時可打印單據(jù)?？蓞^(qū)分正常出庫、贈品出庫、破損出庫等不同貨物出庫
方式。
3.貨品退庫管理：可以自動生成退庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時退庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。
4.貨品轉庫管理：可以自動生成調庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，不限制每筆調庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。支持貨品在不同倉庫間隨意調整。
5.貨品盤點管理：可以自動生成盤點單號，貨品選擇方便快捷，支持同時錄入多個倉庫盤點數(shù)據(jù)。
6.貨品借出管理：自動生成借出單號，支持不同借貨人、倉庫，不限制單據(jù)筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。
7.貨品還貨管理：可以自動生成還貨單號，自動消減借貨記錄，隨時可以打印單據(jù)。
四、銷售管理：
1.銷售訂貨管理：登錄采購訂單信息包括：客戶、訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價、數(shù)量、金額等信息。
2.銷售開單管理：登錄貨品各種銷售信息，自動核算貨款、稅金、價稅合計，錄入時可以選擇設定收款期限、貨品提貨倉庫、運輸方式等信息，允許自由選擇貨品是否出庫，不限制錄入貨品筆數(shù)。隨時可以打印單據(jù)。銷
售數(shù)據(jù)自動登錄客戶應收款。
3.銷售預付款管理：管理和登錄銷售預付款。
4.銷售付款結算管理：登錄銷售付款結算并消減客戶應收款，支持一筆付款核消多筆應收款，尤其對非整票結算處理自如恰如其分，解決了手工核算中最棘手問題。同時支持結算后剩余款轉預付款或以預付款結算等功能。可以處理各種銷售應收款數(shù)據(jù)結算。
五、庫存查詢及統(tǒng)計系統(tǒng)：
1.庫存查詢：可以隨時查詢各種貨品庫存，貨品自動分類統(tǒng)計，條理清析?？梢圆樵儐蝹€倉庫庫存，也可以查詢所有倉庫庫存匯總數(shù)據(jù)，自動打印庫存明細及庫存匯總報表。
2.單據(jù)查詢：可以隨時查詢并打印訂貨、收貨、退貨、入庫、出庫、退庫、調庫、盤點、借出、還貨、銷售、付款等各種單據(jù)。
3.采購綜合查詢：可以按不同時間段、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢采購訂貨、收貨、退貨、預付款、應付款結算等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結果生成報表進行打印。
4.倉庫貨物進出綜合查詢：可按不同時間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢貨物入、出、退、調、 盤、借、還等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結果生成報表進行打印。
5.銷售綜合查詢：可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、貨品、業(yè)務員、付款類別、收款期限等查詢條件查詢銷售開單、銷售退貨、預付款、應收款結算等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結果生成報表進行打印。
6.應付款查詢：可以隨時查詢供應商應付款及應付款明細，可以將查詢結果生成報表進行打印。
7.應收款查詢：可以隨時查詢銷售商應收款及應收款明細，可以將查詢結果生成報表進行打印。
六、帳務及分析報警系統(tǒng)：
1.庫存期初值設置：可以設置各倉庫各種貨品的庫存期初值。
2.倉庫庫存日記帳：可以隨時生成并打印任何一天的倉庫庫存帳，允許生成單個倉庫庫存日記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存日記帳，各種帳表隨時可以打印輸出。
3.倉庫庫存月記帳：可隨時生成并打印任何一個月的倉庫庫存帳，允許生成單個倉庫庫存月記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存月記帳，各種帳表隨時可以打印輸出。
4.倉庫貨物進出日報表：可以自動生成倉庫貨品入庫日報、出庫日報及退庫日報，各種日報表隨時可以打印輸出。
5.銷售日報表：可以自動生成銷售量日報、銷售額日報、銷售回款日報，可以按貨品生成日報，也可以按客戶生成日報，各種日報表隨時可以打印輸出。
6.倉庫貨物進出月報表：可以自動生成倉庫貨品入庫月報、出庫月報及退庫月報，各種月報表隨時可以打印輸出。
7.銷售月報表：可以自動生成銷售量月報、銷售額月報、銷售回款月報，可以按貨品生成月報，也可以按客戶生成月報，各種月報表隨時可以打印輸出。
8.應付款帳：可以隨時生成并打印任何一個月的任意客戶應付款帳，帳表隨時可以打印輸出。
9.應收款帳：可以隨時生成并打印任何一個月的任意客戶應收款帳，帳表隨時可以打印輸出。
10.庫存比重分析：可以將倉庫庫存數(shù)據(jù)匯總轉換成統(tǒng)計圖形進行分析以顯示庫存結構構成，分析結果可以隨時生成報表進行打印。
11.貨物流動統(tǒng)計分析：可以將入庫、出庫、退庫、調庫、盤點、借出、還貨等數(shù)據(jù)匯總并轉換成統(tǒng)計圖形進行分析以顯示貨物流動比重構成，分析結果可以隨時生成報表進行打印。
12.經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：包括貨品銷售成本及毛利統(tǒng)計、客戶銷售排行榜、貨品銷售排行榜、客戶回款排行榜、貨品回款排行榜、業(yè)務員業(yè)績排行榜、年銷售額統(tǒng)計分析。
13.庫存上下限設置：可以設定倉庫庫存中各項貨品的庫存上下限。
14.庫存異常情況自動報警：自動對低于庫存下限或高于庫存上限的品種進行報警提示。
15.超期應收款異常情況自動報警：自動對超過應收款收款期限的客戶及貨品作出報警提示。
一、基本檔案管理：
1.供貨商管理：可以設置并管理供貨商及生產(chǎn)部門檔案,檔案信息包括客戶（部門）名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號、納稅號、 網(wǎng)址、EMAIL地址。
2.客戶：（內容與上一項類似）
3.貨品檔案管理：檔案信息包括貨品名稱、編號、貨品描述、計量單位、進貨價、零售價、批發(fā)價。
4.倉庫設置
5.庫管人員設置
6.采購人員設置
7.業(yè)務人員設置
8.收付款方式設置
9.品牌設置
10.收/付款方式設置
11.操作員設置
二、采購進貨管理：
1.采購訂貨管理：登錄采購訂單信息包括：供應商、訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價、數(shù)量、
金額等信息。
2.采購訂貨收貨管理：可以管理采購訂貨到貨驗收收貨，自動消減訂單數(shù)，收獲后自動登記應付款，可以自由選擇貨品是否入庫。
3.采購預付款管理：管理和登錄采購預付款。
4.采購付款結算管理：登錄采購付款結算并消減客戶應付款，支持一筆付款核消多筆應付款，尤其對非整票結算處理自如恰如其分，解決了手工核算中最棘手問題。
三、倉庫管理：
1.貨品入庫管理：可以自動生成入庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時入庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。
2.貨品出庫管理：可以自動生成出庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時出庫，不限制每筆出庫單貨物筆數(shù)，隨時可打印單據(jù)?？蓞^(qū)分正常出庫、贈品出庫、破損出庫等不同貨物出庫
方式。
3.貨品退庫管理：可以自動生成退庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時退庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。
4.貨品轉庫管理：可以自動生成調庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，不限制每筆調庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。支持貨品在不同倉庫間隨意調整。
5.貨品盤點管理：可以自動生成盤點單號，貨品選擇方便快捷，支持同時錄入多個倉庫盤點數(shù)據(jù)。
6.貨品借出管理：自動生成借出單號，支持不同借貨人、倉庫，不限制單據(jù)筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。
7.貨品還貨管理：可以自動生成還貨單號，自動消減借貨記錄，隨時可以打印單據(jù)。
四、銷售管理：
1.銷售訂貨管理：登錄采購訂單信息包括：客戶、訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價、數(shù)量、金額等信息。
2.銷售開單管理：登錄貨品各種銷售信息，自動核算貨款、稅金、價稅合計，錄入時可以選擇設定收款期限、貨品提貨倉庫、運輸方式等信息，允許自由選擇貨品是否出庫，不限制錄入貨品筆數(shù)。隨時可以打印單據(jù)。銷
售數(shù)據(jù)自動登錄客戶應收款。
3.銷售預付款管理：管理和登錄銷售預付款。
4.銷售付款結算管理：登錄銷售付款結算并消減客戶應收款，支持一筆付款核消多筆應收款，尤其對非整票結算處理自如恰如其分，解決了手工核算中最棘手問題。同時支持結算后剩余款轉預付款或以預付款結算等功能。可以處理各種銷售應收款數(shù)據(jù)結算。
五、庫存查詢及統(tǒng)計系統(tǒng)：
1.庫存查詢：可以隨時查詢各種貨品庫存，貨品自動分類統(tǒng)計，條理清析?？梢圆樵儐蝹€倉庫庫存，也可以查詢所有倉庫庫存匯總數(shù)據(jù)，自動打印庫存明細及庫存匯總報表。
2.單據(jù)查詢：可以隨時查詢并打印訂貨、收貨、退貨、入庫、出庫、退庫、調庫、盤點、借出、還貨、銷售、付款等各種單據(jù)。
3.采購綜合查詢：可以按不同時間段、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢采購訂貨、收貨、退貨、預付款、應付款結算等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結果生成報表進行打印。
4.倉庫貨物進出綜合查詢：可按不同時間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢貨物入、出、退、調、 盤、借、還等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結果生成報表進行打印。
5.銷售綜合查詢：可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、貨品、業(yè)務員、付款類別、收款期限等查詢條件查詢銷售開單、銷售退貨、預付款、應收款結算等數(shù)據(jù)，并能對查詢數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結果生成報表進行打印。
6.應付款查詢：可以隨時查詢供應商應付款及應付款明細，可以將查詢結果生成報表進行打印。
7.應收款查詢：可以隨時查詢銷售商應收款及應收款明細，可以將查詢結果生成報表進行打印。
六、帳務及分析報警系統(tǒng)：
1.庫存期初值設置：可以設置各倉庫各種貨品的庫存期初值。
2.倉庫庫存日記帳：可以隨時生成并打印任何一天的倉庫庫存帳，允許生成單個倉庫庫存日記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存日記帳，各種帳表隨時可以打印輸出。
3.倉庫庫存月記帳：可隨時生成并打印任何一個月的倉庫庫存帳，允許生成單個倉庫庫存月記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存月記帳，各種帳表隨時可以打印輸出。
4.倉庫貨物進出日報表：可以自動生成倉庫貨品入庫日報、出庫日報及退庫日報，各種日報表隨時可以打印輸出。
5.銷售日報表：可以自動生成銷售量日報、銷售額日報、銷售回款日報，可以按貨品生成日報，也可以按客戶生成日報，各種日報表隨時可以打印輸出。
6.倉庫貨物進出月報表：可以自動生成倉庫貨品入庫月報、出庫月報及退庫月報，各種月報表隨時可以打印輸出。
7.銷售月報表：可以自動生成銷售量月報、銷售額月報、銷售回款月報，可以按貨品生成月報，也可以按客戶生成月報，各種月報表隨時可以打印輸出。
8.應付款帳：可以隨時生成并打印任何一個月的任意客戶應付款帳，帳表隨時可以打印輸出。
9.應收款帳：可以隨時生成并打印任何一個月的任意客戶應收款帳，帳表隨時可以打印輸出。
10.庫存比重分析：可以將倉庫庫存數(shù)據(jù)匯總轉換成統(tǒng)計圖形進行分析以顯示庫存結構構成，分析結果可以隨時生成報表進行打印。
11.貨物流動統(tǒng)計分析：可以將入庫、出庫、退庫、調庫、盤點、借出、還貨等數(shù)據(jù)匯總并轉換成統(tǒng)計圖形進行分析以顯示貨物流動比重構成，分析結果可以隨時生成報表進行打印。
12.經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：包括貨品銷售成本及毛利統(tǒng)計、客戶銷售排行榜、貨品銷售排行榜、客戶回款排行榜、貨品回款排行榜、業(yè)務員業(yè)績排行榜、年銷售額統(tǒng)計分析。
13.庫存上下限設置：可以設定倉庫庫存中各項貨品的庫存上下限。
14.庫存異常情況自動報警：自動對低于庫存下限或高于庫存上限的品種進行報警提示。
15.超期應收款異常情況自動報警：自動對超過應收款收款期限的客戶及貨品作出報警提示。
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